La Cuenta de Resultados de un Autónomo
También denominada la Cuenta de Pérdidas y Ganancias, es la tabla que nos informa de la situación financiera y económica de nuestro negocio, en un momento determinado.
Es decir, nos informa de si nuestro negocio tienen Beneficios o Pérdidas entre unas fechas determinadas.
Es por ello, que como Autónomo debes acostúmbrate a trabajar con este tipo de información. Aunque tu negocio sea pequeño, es de vital importancia conocer los resultados reales que estamos obteniendo.
Además, disponer de una Cuenta de Resultados de nuestro negocio, nos permitirá informar a terceros de los resultados de nuestro negocio, de una forma más profesional.
2 ejemplos:
Caso A. Acudes a una entidad bancaria en búsqueda de un préstamo financiero. La entidad bancaria te pedirá documentación que les permita tener garantías para aceptar esta petición vuestra.
Caso B. Valoras acuerdos colaborativos y de sinergias con otras empresas o proyectos. En estos caso, es importante analizar las diferentes cuentas de resultados, para conocer la capacidad económica de cada negocio.
Ejemplo de la Cuenta de Resultados de un Autónomo
Estructura de la Cuenta de Resultados de un Autónomo
Vayamos punto por punto de la Cuenta de Resultados:
-Ventas
En este apartado de la Cuenta de Resultados, debes indicar los ingresos que has tenido en tu negocio, y relacionados directamente, con la actividad principal que desarrollas.
Por ejemplo: En el 1r trimestre de 2017, has facturado 15.000€ vendiendo productos de tu tienda.
-Aprovisionamientos
En este segundo apartado, deberás añadir los gastos por la compra de materiales y mercaderías a tus proveedores, y directamente relacionado con tus ventas.
Por ejemplo: En el 1r trimestre de 2017, has gastado en compra de materiales por un importe de 8.900€
-Margen Bruto
Es el primer resultado que te ofrece la Cuenta de Resultados. Es decir, el beneficio, o diferencia, entre el importe económico total de tus ventas y tus compras.
Partiendo del ejemplo, tendrías un margen bruto de 6.100€.
-Gastos e Ingresos de Explotación
Sobretodo, tus gastos. Aquellos relacionados con tu actividad principal, pero no que no son imputables directamente a tus ventas.
En este apartado de la Cuenta de resultados, se encuentran los gastos más habituales de tu negocio:
-Servicio de profesionales independientes (Gestoria, Notario, Abogado…)
-Gastos de personal
-Suministros
-Publicidad
-Alquileres
-Transporte
Por ejemplo: En el 1r trimestre de 2017, has generado unos gastos de explotación totales de 2.300€
-Resultado de Explotación
Es el segundo resultado que obtienes de la Cuenta de Resultados. Parte de la diferencia entre el Margen Bruto y los gastos de explotación que hayas tenido.
Para el ejemplo que estamos utilizando, el Resultado de Explotación seria de 3.800€
-Gastos e Ingresos Financieros
En este apartado de la Cuenta de Resultados, deberás indicar los intereses que pagas por los préstamos que te concedan en los bancos. O bien, deberás indicar aquellos ingresos financieros que has obtenido, por ejemplo, por los intereses que has obtenido de un fondo de inversión en el cual trasladaste dinero hace unos años.
Por ejemplo: Suponemos que los intereses de un préstamo que tienes pendiente, son de 125€
-Gastos e Ingresos Excepcionales
Este apartado, poco frecuente para Autónomos, indica todos aquellos gastos o ingresos que no están relacionados directamente con la actividad principal de tu negocio.
Por ejemplo: En enero de este año, vendiste varios muebles de tu tienda, por un importe de 1.800€
-Impuesto sobre beneficios
En el caso de sociedades mercantiles, una vez conocido el resultado de la cuenta de resultados, y si es positivo, deberá aplicarse un tipo impositivo para el impuesto de sociedades.
Para aquellos Autónomos personas físicas, este punto no estará dentro de su Cuenta de Resultados.
-Resultado Neto
El resultado Neto es el resultado final de la Cuenta de Pérdidas y Ganancias. En el caso de sociedades mercantiles, debería restarse el Impuesto sobre Beneficios.
Para un Autónomo persona física, el resultado neto será:
El resultado de explotación +/- los ingresos y gastos financieros y excepcionales.
En nuestro ejemplo, el Resultado neto final del 1r Trimestre de 2017 seria: 5.475€
Aquí tienes la tabla con el ejemplo de la Cuenta de Resultados, para 1r Trimestre:
Como ves, realizar la Cuenta de Resultados de tu negocio te permitirá conocer con exactitud cuáles han sido los resultados, entre fechas determinadas, de tu actividad comercial.
Disponer de esta información, también te permitirá tomar decisiones de futuro, ya que podrás visualizar cuáles son los gastos que más afectan a tus ingresos, por ejemplo.
En definitiva, el objetivo tiende a ser la necesidad de profesionalización de un Autónomo, por muy pequeño que sea un negocio.
La globalización, competencia y nuevos mercados requiere de gestión empresarial en cualquier ámbito profesional.
Con Blueindic, el programa de Facturación online para Autónomos podrás obtener la Cuenta de Resultados de tu negocio de una forma automatizada. Dicha tabla, se irá completando a medida que vayas realizando y registrando operaciones de Venta y de Gasto en Blueindic, ¡Así de fácil!
CUENTA DE PÉRDIDAS Y GANANCIAS
Se trata de una parte fundamental de las cuentas anuales, que resume los ingresos y gastos de un ejercicio contable. Restando los gastos a los ingresos se puede calcular el resultado del ejercicio, es decir, los beneficios o pérdidas. Es decir, el resultado del ejercicio representa el importe que realmente ha ganado el negocio durante el año.
En las cuentas anuales, los gastos aparecen en el debe y los ingresos aparecen en el haber. Junto con el balance de situación, la cuenta de pérdidas y ganancias forma la parte más importante de las cuentas anuales.
Dentro de la cuenta de pérdidas y ganancias se distinguen dos resultados:
- Resultado de explotación: Es el resultado de aquellas operaciones ordinarias e incluye todos los ingresos y gastos que el negocio ha generado para un periodo de tiempo determinado.
- Resultado financiero: Incluye todas las operaciones de financiación que haya tenido una empresa. Es decir, se centra en las inversiones del negocio, aquello que no está dentro de su alcance ordinario.
Realizar una cuenta de pérdidas y ganancias es tan sencillo como comparar la suma de los ingresos con la suma de los gastos. En el caso que el volumen de ingresos sea superior al de gastos, el autónomo estará generando beneficios, mientras que si los gastos superan a los ingresos, significará que el negocio presenta pérdidas.