Tipos de acta notarial
Existen diversos tipos de actas notariales. Entre ellas se pueden mencionar:
Actas de presencia
Las actas de presencia acreditan la realidad o verdad del hecho que motiva su autorización. En ellas el notario expone lo que presencia sin que se exijan detalles técnicos propios de una prueba pericial.
Ejemplos de actas de presencia son las que se hacen acerca de exhibición de objetos o la existencia de una persona.
Actas de notificación y requerimiento
Las actas de notificación y requerimiento tienen por objeto transmitir a una persona una información o decisión de quien está solicitando la intervención notarial.
Las denominadas de requerimiento cumplen también el objetivo de solicitar al requerido que adopte una conducta determinada frente a un hecho o circunstancia.
Las actas de requerimiento se utilizan, por ejemplo, para solicitar el pago de una deuda. El notario puede realizar la notificación o bien mediante el envío de la cédula de notificación o requerimiento por correo certificado con acuse de recibo, o presentándose personalmente en el domicilio de la persona a quien se le hace el requerimiento. Esto último permite también tener constancia de que la persona recibió el requerimiento.
Actas de notoriedad
Las actas de notoriedad tienen por objeto la comprobación y fijación de hechos notorios sobre los cuales la persona interesada puede ejercer derechos o reclamar situaciones personales o patrimoniales, que tengan trascendencia jurídica.
Actas de manifestaciones o de referencia
En las actas de manifestaciones o de referencia el notario recoge las declaraciones que hace una persona en un determinado momento. En ningún momento opinará sobre la veracidad de dichas declaraciones, tan solo las recoge.
El declarante se hace responsable de las consecuencias que puedan tener sus declaraciones.
Actas de depósito
Las actas de depósito son actas que el notario emite en el momento en que recibe en depósito objetos, valores, documentos u otros que le puedan ser confiados para su custodia por alguna razón particular.
Cualquier depósito que se quiera dar en custodia a un notario deberá ser evaluado cuidadosamente por el notario para comprobar que no se infringe con ello ninguna norma.
En el acta de depósito se establecerán las condiciones para la restitución del bien a quien lo está entregando en depósito.
Actas de remisión de cartas
Las actas de remisión de cartas permiten acreditar el contenido y la fecha de entrega de cartas y documentos, de los cuales sea necesario tener comprobante de que efectivamente fueron remitidas mediante alguno de los procedimientos de envío que se consideran válidos.
Son un importante soporte para algún posterior procedimiento judicial que pueda requerir. Para ello se solicitará al notario que emita un acta en la cual se registre el hecho del envío de las cartas, especificando el mecanismo por el cual se hizo, el contenido de la comunicación, la fecha en que fue despachada, y el resguardo de la recepción de la misma.
Otros tipos de actas notariales
Otros tipos son actas de certificación de firmas y datos personales, actas de existencia de testamentos, actas de subastas, y actas de sorteos, entre otras.
Existen diversos tipos de actas notariales que pueden ser solicitadas dependiendo de la situación o necesidad específica. A continuación, se mencionan algunos de los tipos más comunes de actas notariales:
- Acta de compraventa: Documenta la transferencia de propiedad de un bien inmueble, como una casa, un terreno o un local comercial. En esta acta se detallan las partes involucradas, la descripción del inmueble, el precio de venta y otros aspectos relevantes de la transacción.
- Acta de poder notarial: Sirve para otorgar poderes a una persona (apoderado) para actuar en nombre y representación del otorgante (poderdante) en determinados asuntos legales o administrativos. Puede ser un poder general, que otorga amplias facultades, o un poder específico, limitado a ciertos actos.
- Acta de testamento: Registra la declaración de voluntad de una persona (testador) sobre la distribución de sus bienes y deseos después de su fallecimiento. El notario certifica que el testamento ha sido realizado de acuerdo con la ley y con la plena capacidad del testador.
- Acta de constitución de una sociedad: Se utiliza al momento de crear una empresa o sociedad, como una sociedad de responsabilidad limitada o una sociedad anónima. En esta acta se establecen los estatutos sociales, se definen los roles y responsabilidades de los socios, y se registran otros aspectos relacionados con la estructura y funcionamiento de la sociedad.
- Acta de protocolización de documentos: Permite dar fe y autenticidad a documentos privados, como contratos, escrituras, acuerdos o poderes, al incorporarlos al protocolo notarial. Esta protocolización otorga seguridad jurídica y facilita su posterior ejecución o utilización en casos legales.
- Acta de reconocimiento de firma: Se emplea cuando es necesario certificar la autenticidad de una firma en un documento. El notario confirma la identidad de la persona y su voluntad de firmar el documento en presencia del notario.
- Acta de declaración de herederos: Se utiliza para establecer la condición de heredero de una persona fallecida y la distribución de sus bienes entre los herederos legales. El notario recopila la información y testimonios necesarios para certificar la declaración de herederos.
Estos son solo algunos ejemplos de los tipos de actas notariales más comunes. Es importante tener en cuenta que la disponibilidad y regulaciones específicas de cada tipo de acta notarial pueden variar según el país o jurisdicción. Por lo tanto, siempre es recomendable consultar con un notario público para obtener información precisa y actualizada sobre los tipos de actas notariales disponibles en una ubicación determinada.