¿Cómo se constituye una Sociedad Anónima?
Una de las grandes problemáticas que tiene la Sociedad Anónima está relacionada con su creación. Con carácter general, estas se conforman con el otorgamiento de escritura pública que se inscribe, posteriormente, en el Registro Mercantil.
Además, se requieren una serie de trámites adicionales, como una certificación donde se demuestre que el nombre de la sociedad no se encuentra escogido o el desembolso del capital.
Todos estos trámites suelen tener una duración de entre 6 y 8 semanas, aunque en algunos casos se pueden extender bastante más.
La principal complicación, no obstante, es que existen dos regímenes distintos para su constitución:
- Formación simultánea: los socios desembolsan el total de las aportaciones al momento de otorgarse la escritura pública.
- Formación sucesiva: se caracteriza porque parte o gran parte del valor de las acciones no se desembolsan hasta en un futuro. Este proceso, no obstante, es complejo y utilizados por empresas muy grandes.
Diferenciado lo anterior, es importante conocer los siguientes requisitos para su constitución:
- La escritura y los estatutos deben cumplir con los requisitos establecidos por ley. Básicamente, se exige que estos contengan un contenido específico.
- Se prohíbe la entrega y transmisión de las acciones en un momento previo a la inscripción en el Registro Mercantil .
- Una vez otorgada la escritura pública, los socios tienen un plazo de tan solo dos meses para llevar a cabo la inscripción en el Registro.
La constitución de una Sociedad Anónima (S.A.) implica seguir ciertos pasos y cumplir con requisitos legales establecidos. A continuación, se describen los pasos generales para constituir una Sociedad Anónima:
- Elaboración de los estatutos: Los estatutos son el documento fundamental que establece las reglas y normas de funcionamiento de la Sociedad Anónima. Deben incluir información como el nombre de la sociedad, su objeto social, el capital social, la forma de administración, la duración de la sociedad y otros aspectos relevantes. Es recomendable contar con el asesoramiento de un abogado o experto en derecho empresarial para redactar los estatutos de manera adecuada.
- Aporte del capital social: La Sociedad Anónima requiere un capital social mínimo para su constitución. Los socios o accionistas deben realizar aportes económicos o bienes a la sociedad como parte de su participación en el capital social. Estos aportes se reflejan en acciones, que representan la propiedad de la sociedad.
- Escritura de constitución: Una vez redactados los estatutos y realizado el aporte del capital social, se debe otorgar una escritura pública de constitución ante un notario público. En la escritura se deben incluir los datos de los socios, el capital social, la denominación social y otros detalles relevantes. Todos los socios deben estar presentes o estar representados en el acto de constitución.
- Inscripción en el registro mercantil: Después de otorgar la escritura de constitución, es necesario inscribir la Sociedad Anónima en el registro mercantil correspondiente al lugar donde se establecerá la sociedad. Esta inscripción es obligatoria y confiere personalidad jurídica a la sociedad.
- Obtención del NIF y otros trámites: Una vez inscrita la Sociedad Anónima, se debe obtener el Número de Identificación Fiscal (NIF) de la sociedad, que es un requisito para realizar operaciones comerciales y cumplir con las obligaciones fiscales. También se deben realizar otros trámites, como la apertura de una cuenta bancaria a nombre de la sociedad y obtener las licencias o permisos necesarios según la actividad de la empresa.
Es importante destacar que el proceso de constitución de una Sociedad Anónima puede variar según la legislación de cada país. Por lo tanto, es recomendable buscar asesoramiento legal específico y consultar las leyes y regulaciones aplicables en la jurisdicción correspondiente para cumplir con los procedimientos y requisitos adecuados para constituir una Sociedad Anónima.