Viabilidad de Proyectos Empresariales

Partes del plan de negocio 

El plan de negocio está formado por una serie de planes dedicados al estudio y a la toma de las decisiones necesarias de cada uno de los ámbitos necesarios para la creación de empresas. Entre ellos encontramos diferentes estrategias sobre el proceso productivo, el personal, el marketing, etc.

Estos son los planes que podrás encontrar dentro del plan de negocio:

1. Plan de viabilidad
2. Plan de marketing
3. Plan de operaciones
4. Plan jurídico-mercantil
5. Plan de organización y recursos humanos
6. Plan económico-financiero
7. Plan de inversión inicial
8. Plan de financiación
9. Plan de ventas
10. Plan de comunicación

1. Un plan de viabilidad es un documento en el que el emprendedor establece las líneas generales de planificación, evaluación y control de los principales aspectos de su negocio, desde la idea de negocio inicial hasta la puesta en funcionamiento de la actividad empresarial.
2. Este documento es una parte esencial de plan de negocio que es indispensable, sobre todo en la fase de búsqueda de inversionistas. Se deberán plasmar todos los datos numéricos que nos permitan conocer cuáles son los costes, ingresos y beneficios, es decir, que se pueda observar la rentabilidad del proyecto.

El plan de viabilidad de una empresa es la herramienta más importante que debemos utilizar en el momento de crear una empresa.

1. El análisis de la viabilidad del proyecto empresarial que queremos crear nos dará los datos necesarios para saber si es conveniente, o no, seguir adelante con la constitución de ese negocio.
2. Lo más importante para la consolidación de una empresa dentro de su sector y su competencia es que genere beneficios o, por lo menos, que consiga los ingresos suficientes para sufragar los costes de la actividad empresarial.
3. Por ello, antes de lanzarse al vacío y crear una empresa, debemos realizar un estudio de viabilidad que nos muestre la capacidad que tiene nuestra idea de introducirse en el sector, calcular los gastos que conllevaría la puesta en marcha de la actividad y unas proyecciones de ventas que nos permitan conocer si nuestra empresa es rentable.
4. Si tras este estudio conseguimos unos datos positivos sobre nuestro negocio, será conveniente seguir hacia delante con su creación. Si por el contrario, los datos que arroja el estudio son negativos, debemos plantearnos seriamente el negocio que queremos iniciar.

¿En qué consiste el estudio de viabilidad de un proyecto?

1. Un plan o estudio de viabilidad consiste en establecer el marco en el que se va a desarrollar un negocio, es una aproximación al sector y al mercado en el que se enmarca, para comprobar qué cabida puede tener y qué vida.
2. Así pues, para desarrollar el plan de viabilidad perfecto se tendrán que considerar los siguientes apartados:
   • La presentación del proyecto
   • Se tendrá que realizar un exhaustivo análisis de mercado
   • Preparar un plan de marketing y comercialización adecuado
   • Un plan de organización y recursos humano
   • Un plan de producción y operaciones y
   • Un plan financiero, que nos permita conocer las posibilidades de éxito que posee nuestro negocio.
3. Los expertos recomiendan:
   1. Plasmar todas estas cuestiones en un documento que no supere las 50 páginas
   2. Que sea objetivo y se redacte en un lenguaje claro y conciso.
   3. Se tiene que ser cauteloso con las proyecciones de ventas y demanda y dar cifras más holgadas para los gastos
   4. En este documento además, se plasman los diferentes escenarios que se pueden dar en función de la previsión de gastos e ingresos y los niveles de inversión.

¿Qué debe incluir un plan de viabilidad?

Un buen análisis de viabilidad de un producto debe contener las siguientes seis reflexiones:

1. Desarrollo del concepto de tu producto. En este punto conviene confrontar las aportaciones de tu producto con las necesidades del mercado y ver si tiene cabida y es su comercialización es viable.
2. Estudio de mercado. El conocimiento previo del mercado es fundamental para conseguir el éxito en una aventura empresarial. Conocer el estado de tu competencia, el comportamiento del consumidor y la situación del mercado en el que vas a operar es imprescindible para poder conocer el entorno y hacer los ajustes necesarios en función del mismo.
3. Estrategia de mercado. En este punto se debe definir el producto y la estrategia de ventas (canal, estructura de costes, fórmula de ingresos, etc.) Es en este punto en el que empieza a fraguarse el modelo de negocio.
4. Experiencia previa a aportar. Si se cuenta con experiencia previa en el sector a la hora de poner en funcionamiento un negocio se tendrá un valor añadido y un acelerador. La experiencia aporta conocimientos, contactos y una visión más amplia.
5. Análisis financiero. Este punto es imprescindible para determinar la viabilidad financiera y económica de un proyecto. Para conseguir un análisis certero se tienen que calcular la cantidad necesaria para poner en marcha la actividad, contando con la inversión propia y de terceros. Conviene destacar que un proyecto será viable cuando el presupuesto de inversiones quede cubierto por el presupuesto de financiación, se obtenga beneficio y se tenga liquidez.
6. Cálculo del punto de equilibro. Haciendo este sencillo cálculo, gracias al cual sabrás cuando tu empresa empezará a generar beneficios, mediante los costes empresariales e ingresos, harás de tu plan de viabilidad un documento con mayor solidez.

Si vas a montar tu propio negocio, no dudes en conocer todas la información necesaria sobre cómo crear una empresa y emprender un nuevo proyecto empresarial. Con un buen trabajo y asesoramiento, podrás conseguir el éxito de tu nueva empresa.

1. La importancia de realizar un plan de viabilidad es máxima, pues es el documento indispensable que toda persona que desee emprender tiene que empezar a definir desde el minuto uno.
2. La finalidad del plan de viabilidad es mostrar de la manera más objetiva posible si tu idea de negocio va a tener cabida en el mercado al que se dirige y si va a ser rentable.

Los objetivos del estudio de viabilidad de un proyecto van fundamentalmente en una misma dirección, la de discernir si la idea reportará los beneficios que se esperan inicialmente de ella.

Las razones por las cuales se realiza el plan de viabilidad de un proyecto son las siguientes:

1. Focalizar los esfuerzos en el propio proyecto y disponer de una perspectiva casi total de las diferentes alternativas.
2. Buscar formas alternativas de optimizar resultados y nuevas formas de negocio.
3. Investigar para identificar nuevas oportunidades de innovación empresarial
4. Identificar las señales de que invitan a ser cautelosos e incluso que invitan a no continuar.
5. Contemplar todos los factores que pueden perjudicar al proyecto y sus resultados, aumentando así las probabilidades de éxito del mismo.
6. Reunir la información de calidad necesaria que permita tomar decisiones basadas en datos contundentes, objetivos y fiables.
7. Iniciar una investigación completa que la empresa ha realizado en distintas áreas para tener a mano documentación completa.
8. Comprobar y retener la financiación de la empresa, tanto de instituciones crediticias como de otras fuentes monetarias.
9. Atraer la atención y las inversiones de posibles socios. Este es, sin duda, el mayor de los objetivos del estudio de viabilidad de un proyecto.

Información necesaria para analizar la viabilidad de un proyecto

Si se quiere conocer con mayor precisión la viabilidad de un proyecto hay recopilar información suficiente que permita:

• Detectar las restricciones, supuestos y limitaciones.
• Identificar las oportunidades de negocio que se presentan.
• Conocer con meticulosidad la manera en la que funciona la organización en el momento actual.
• Concretar las necesidades y especificidades que conforman el proyecto empresarial a estudiar.
• Valorar las distintas alternativas que puedan llegar.
• Alcanzar un acuerdo en relación a la línea de acción.

Con toda esta información ya puedes empezar a preparar el plan de viabilidad del nuevo proyecto que te traes entre manos. Si estás dispuesto a hacer tu propio estudio del proyecto, descubre cómo elaborar un plan de viabilidad paso a paso.

• Este plan puede llegar a plantear distintos escenarios atendiendo a los niveles de inversión o la previsión de ingresos y gastos.
• Es por esto que el plan de viabilidad se convierte en un perfecto simulador que indica el grado de éxito que puede lograr un negocio.

Elementos de un plan de viabilidad:

El plan de viabilidad consta de dos partes: una parte que se refiere a los estudios previos y otra fase de planificación.

1. Antes de crear una empresa, es imprescindible estudiar el entorno en el que se mueve y las posibilidades que tiene de triunfar en él.
   • En la parte de estudios previos se obtiene la información necesaria y lo más ajustada a la realidad posible en la que se basarán las decisiones para fraguar la estrategia de negocio.
   • Forman parte de los estudios preliminares el análisis de la oferta, de la demanda, del entorno y de las capacidades y medios disponibles.
2. En cuanto a la planificación, es en este apartado donde se emplean los datos recopilados en la parte anterior para tomar  las decisiones más acertadas y establecer un calendario de actuaciones para cada área de la empresa, desde al marketing a los recursos humanos, pasando por la administración y la gestión, la implicación social o el impacto económico.
3. De este modo, los elementos que conforman un plan de viabilidad son los siguientes:

Estudio de viabilidad de un proyecto:

1. Tras tener una idea para crear un negocio, es necesario garantizar que será viable antes de constituir la empresa. Para ello, es necesario realizar un estudio de viabilidad que nos permita analizar si nuestra empresa tiene posibilidad de éxito en el futuro.
2. Este estudio es lo que se conoce como plan de viabilidad y permite a los emprendedor conocer de antemano si el proyecto empresarial que tienen en mente será viable o no. Para ello, es necesario realizar una serie de estudios sobre la validez de un negocio en el mercado en el que se encuentra y las posibilidades económicas que tiene la empresa cuando se ponga en funcionamiento.
3. Para hacer un plan de viabilidad es necesario realizar un estudio de mercado que nos de la posibilidad de saber si nuestro negocio tiene cabida en el ecosistema empresarial en el que nos situamos y la posibilidad de tener un público suficiente para garantizar la subsistencia económica de nuestra empresa.
4. Después tenemos que realizar una descripción clara de nuestro objeto como empresa, su estrategia y el modelo de negocio que va a establecerse para generar beneficios. Aquí se deben mostrar cuáles son las decisiones tomadas para conseguir llegar a ser rentables.
5. Por último, debemos realizar un estudio económico financiero que muestro los números de nuestra empresa en los primeros compases de vida.
   • Aquí se deberá incluir toda la inversión realizar para la puesta en marcha de la empresa y los costes que se producirán mensualmente.
   • Después se deberá realizar una estimación o proyección de las ventas y beneficios que se van a obtener durante los primeros meses o años. De esta forma, se podrán calcular realmente los beneficios o pérdidas que se obtendrán y valorar si debemos continuar con ese negocio o, por el contrario, desechar la idea que teníamos.

1. Crear un plan de viabilidad de un proyecto es una herramienta esencial a la que cualquier emprendedor debería recurrir si quiere conocer de la manera más objetiva posible si su idea de negocio puede prosperar o no y de qué manera lo puede hacer. Por ello, es necesario saber cómo hacer un plan de viabilidad para saber si debemos continuar con nuestro negocio.
2. Es un documento que es de gran utilidad para el propio emprendedor, para conocer sus fortalezas, debilidades, la situación del mercado, el comportamiento de sus consumidores y cómo se comportaría tu producto o servicio teniendo en cuenta estas variables.
3. Además, permite aproximarse a una realidad financiera más o menos real, que contempla los costes de las empresa, posibles beneficios y el grado de rentabilidad.
4. Son estos últimos datos los que convierten el plan de viabilidad en un documento imprescindible si se quieren encontrar inversores para el proyecto. De hecho, son muchos los que defienden que el plan de viabilidad es unos de los mejores recursos documentales del departamento de marketing y comunicación para captar nuevas inversiones.
5. Ahora que eres consciente de la importancia de contar con un documento de estas características posiblemente te estés preguntando como se hace un plan de viabilidad de negocio. Aquí puedes encontrar un modelo real en el que basarte para realizar el tuyo.

Estructura del estudio de viabilidad de un proyecto:

Una vez conocidas las razones por las que deberías elaborar un estudio de viabilidad para tu proyecto empresarial y conocida la información que es necesaria incluir en este documento, ahora pasaremos a exponer cuál es la estructura recomendable que debe seguir este plan para ser efectivo.

Según la experiencia de algunos expertos, un plan de viabilidad debe contar con estas seis partes:

1. Alcance del proyecto. Apartado en el que se definen los límites del mismo, para evitar que se pueda desviar del objetivo principal.
2. Análisis de situación. En este punto se identifican las debilidades y fortalezas del proyecto.
3. Definición de requisitos. Recoge las necesidades de todos los departamentos implicados en el proyecto.
4. Determinación del enfoque. En este apartado se establecen prioridades, se cuestiona el uso de las estructuras alternativas y las existentes y se plantean las soluciones pertinentes a los posibles problemas que puedan surgir.
5. Evaluación de la viabilidad del proyecto. Examina la rentabilidad del enfoque que finalmente se ha seleccionado. En este punto es muy importante recoger un resumen de los costes y una estimación de beneficios y de rentabilidad de la inversión.
6. Revisión del estudio de la viabilidad del proyecto. El último apartado del documento tiene como propósito justificar la precisión y rigor del propio estudio y tomar una decisión final sobre el proyecto, esto es, rechazándolo, revisándolo o aprobándolo.

Pasos para realizar un plan de viabilidad de un proyecto:

Para saber como se realiza el análisis de viabilidad de un proyecto solo hay que seguir los siguientes pasos, que se presentan en forma de respuestas a preguntas clave referidas a apartados concretos que son fundamentales para determinar la viabilidad del proyecto:

1. El producto o servicio. En este punto la empresa debe exponer que producto o servicio va a introducir en el mercado.
2. El mercado. Conocer el mercado es una de las mayores ventajas que puede tener cualquier empresa. Por tanto, resulta fundamental saber a qué público se dirige tu producto y cómo se va a vender. Conoce cuáles son los criterios para definir tu público objetivo y escoge el idóneo para tu empresa
3. El proceso productivo. En este apartado se deben recoger cuestiones técnicas que se refieren al método de fabricación más apropiado y a cuáles son los costes aproximados de producción.
4. El equipo humano. Definir el número de personas que precisa la empresa para que el proyecto funcione correctamente a través de un plan de recursos humanos es también fundamental a la hora de contemplar la viabilidad del mismo.
5. Localización de la empresa. El lugar donde quedará localizado tu negocio también influye en la viabilidad (estabilidad económica y financiera, condiciones del mercado de trabajo, proximidad a las materias primas, etc.)
6. El plan económico-financiero. Es absolutamente imprescindible conocer qué medio precisa el proyecto para su puesta en funcionamiento e identificar las fuentes de financiación.
7. Análisis DAFO. Conocer las debilidades, amenazas, fortalezas y oportunidades del proyecto es absolutamente esencial para entender el posicionamiento del proyecto enmarcado en su entorno. Conocer el proyecto desde dentro y conocer su contexto permitirán trazar las estrategias más adecuadas y seguras.

¿Por qué es conveniente hacer un plan de viabilidad?

Un plan de viabilidad de un proyecto permite vislumbrar si la idea de negocio que se presenta puede dar los beneficios que se esperan inicialmente de ella. Pero hay razones más concretas, como las que se exponen a continuación:

1. Centrar los esfuerzos en el mismo proyecto y disponer, a su vez, de una perspectiva global de las diferentes alternativas.
2. Examinar métodos alternativos de optimización de resultados y nuevos modelos de negocio.
3. Identificar oportunidades de innovación empresarial.
4. Ser capaces de observar las señales que invitan a para el proyecto o a ser cautelosos.
5. Examinar todos los elementos que pueden perjudicar al proyecto y sus resultados.
6. Tomar las decisiones basándose en datos contundentes, objetivos y fiables.
7. Conseguir y retener la financiación, tanto de instituciones de crédito como de otras fuentes.
8. Atraer la curiosidad y las inversiones de los posibles socios. Este punto es, sin duda alguna, el de mayor envergadura de este plan.

Una vez conocido como elaborar un estudio de viabilidad de un proyecto, tienes todo a tu favor para que tu idea de negocio sea perfectamente viable. ¡Lánzate a por el éxito!

1. A veces, nos imaginamos el éxito de nuestro negocio por la brillantez de nuestra idea de negocio. Sin embargo, antes de crear una empresa debemos tener en cuenta que los números son la parte más importante de la empresa, si queremos asegurar su perdurabilidad en el tiempo.
2. Todas las acciones que desarrollemos a partir de nuestra idea de negocio nos ayudarán a que nuestra empresa siga adelante y se sustente económicamente por sí sola, pero esto debemos tenerlo en cuenta antes de iniciar nuestro negocio porque, después, puede ser demasiado tarde. Hay que estudiar cuál va ser la inversión que vamos a realizar y los ingresos que esperamos obtener, para saber si nuestra empresa tiene futuro. Para esto, es fundamental crear un plan de viabilidad efectivo con el podamos discernir sobre la posibilidad de éxito de nuestro negocio.